Dosarul achiziţiei publice trebuie să cuprindă documentele întocmite/primite de autoritatea contractantă în cadrul procedurii de atribuire, cum ar fi, dar fără a se limita la următoarele:
- Strategia de contractare;
- Anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre publicare, dacă este cazul;
- Anunţul de participare şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;
- Erata, dacă este cazul;
- Documentaţia de atribuire;
- Documentaţia de concurs, dacă este cazul;
- Decizia/dispoziţia/ordinul de numire a comisiei de evaluare şi, după caz, a experţilor cooptaţi;
- Declaraţiile de confidenţialitate şi imparţialitate;
- Procesul-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, dacă este cazul;
- Formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de atribuire;
- DUAE şi documentele de calificare, atunci când acestea au fost solicitate;
- Solicitările de clarificări, precum şi clarificările transmise/primite de autoritatea contractantă;
- Raportul intermediar privind selecţia candidaţilor, dacă este cazul;
- Procesele-verbale de evaluare, negociere, dialog, după caz;
- Raportul procedurii de atribuire, precum şi anexele la acesta;
- Dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii;
- Contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, semnate, şi, după caz, actele adiţionale;
- Dacă este cazul, contractele atribuite în temeiul unui acord-cadru;
- Anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;
- Dacă este cazul, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire, însoţite de deciziile motivate pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
- Hotărâri ale instanţelor de judecată referitoare la procedura de atribuire;
- Documentul constatator care conţine informaţii referitoare la îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant;
- Dacă este cazul, decizia de anulare a procedurii de atribuire.
Acestea sunt principalele documente, pe care trebuie să le contină dosarul achiziţiei publice, prevazute în articolul 148.
